行政助理&前臺
[1039229]
招聘單位：克恩-里伯斯（太倉）有限公司
發(fā)布：[2024-10-28]
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職位信息 |
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| 職位名稱： | 行政助理&前臺 | 月薪水平： | 5000-6000 |
| 工作性質(zhì)： | 全職 | 職位類別： | 人事/行政類:行政助理、文員、打字員 |
| 工作地區(qū)： | 太倉市 | 作息制度： | 雙休 |
| 食宿情況： | [提供工作餐] [住房補貼] | 招聘人數(shù)： | 1人（當前應(yīng)聘159人） |
| 福利待遇： | [五險一金] [補充醫(yī)療保險] [通訊補貼] [差旅補貼] [專業(yè)培訓] [帶薪年假] [生日福利] [節(jié)假日福利] [年終獎金] [彈性工作] [定期體檢] | ||
| 工作描述： |
職位描述 MAJOR RESPONSIBILITIES 工作職責: 1. Daily receptionist affairs: Reception of visitors, interviewees, answering phone calls, organizing meeting rooms, 5S, WIFI update, etc. 日常前臺事務(wù): 接待訪客、面試者，電話接聽，會議室整理, 5S, WIFI更新等。 2. Vehicles: Responsible for daily shuttle buses and employee vehicle usage issues; Reasonably allocate drivers and dispatched vehicles, and settle monthly performance bills; Daily maintenance of company vehicles and leased vehicles, etc. 車輛：負責日常班車，員工車輛管理、使用問題；合理調(diào)配司機及外派車輛調(diào)度；月度績效賬單結(jié)算；日常公司車輛及租用車輛的維護保養(yǎng)等。 3. Canteen: Responsible for daily menu updates, weekend dining statistics, complaint handling, daily inspection and monthly meetings; Use the meal system and Gaia system to conduct monthly settlement for suppliers, as well as manage monthly recharge of employee consumption cards and visitor cards; Reasonably manage meal and retail suppliers, as well as handle other canteen needs. 食堂：負責日常菜單更新，周末就餐統(tǒng)計，投訴處理，日檢月會；使用餐飯系統(tǒng)及蓋雅系統(tǒng)對供應(yīng)商進行月度結(jié)算，以及員工消費卡按月充值和訪客卡的管理；合理管理餐飯供應(yīng)商及零售供應(yīng)商以及其他食堂需求的處理。 4. Daily administrative work: Application and distribution of business cards, seals, stationery, coffee, etc.; Courier reconciliation; Assistance in filling out claims information for employee Allianz insurance. 日常行政類工作：名片、印章、公用文具、咖啡等申請及派發(fā)；快遞對賬；員工安聯(lián)保險理賠資料填寫指導等。 5. Other projects: Support various company activities: such as Women's Day, Excellent Employee Evaluation, Employee Survey, various communication meetings, Annual Party, etc. 其他項目類：例如婦女節(jié)活動，優(yōu)秀員工評比，員工調(diào)研，各類溝通會，年會等的支持。 6. Other tasks assigned by Superior. 上級安排的其他工作任務(wù) SPECIALIZED KNOWLEDGE 任職要求條件: Education & Major 學歷與專業(yè) College Degree or above大專及以上學歷 Job Related Experience 相關(guān)工作經(jīng)驗 2 years above preferred 2年以上 Total Working Experience整體工作經(jīng)驗 3 years above preferred 3年以上 Specific Knowledge/Skills 特殊技能知識 Proficient in using Microsoft Office software, such as Excel, PPT, Word, etc. 熟練使用微軟辦公軟件，如Excel、PPT、Word等 Can use SAP system prefer. 有SAP 系統(tǒng)使用經(jīng)驗的更佳 Others 其他 1. Simple English communication. 簡單的英語溝通 2. Having good knowledge and experience in business etiquette. 有良好的商務(wù)禮儀知識和經(jīng)驗 INTERNAL& EXTERNAL INTERACTION工作對內(nèi)/對外接口: Internal: Each department 對內(nèi)：所有部門 External: Vendors specializing in administrative and logistics services 對外：行政后勤相關(guān)供應(yīng)商 3 Key Competency of the Position 該崗位的三個關(guān)鍵勝任力: 1. Independent working ability獨立工作能力 2. Intensely Collaborative & continuous improvement高度協(xié)作，持續(xù)改進 3. Maintain a keen eye for details, Mature, passionate and willing to learn. 關(guān)注細節(jié)，成熟、熱情、樂于學習 |
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應(yīng)聘要求 |
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| 學歷要求： | 大專 | 專業(yè)類別： | 不限 |
| 詳細專業(yè)要求： | 不限 | ||
| 適宜性別： | 女 | 年齡要求： | 24歲 - 40歲 |
| 工作經(jīng)驗： | 2年 | 戶籍要求： | 不限 |
| 外語能力： | 英語 一般 | 計算機能力： | 一般 |
| 技能資質(zhì)： | 不限 | ||
| 其它要求： | 不限 | ||
更多職位信息 |
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| 首次錄入時間： | 2024-10-28 14:57:21 | ||
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