滾動(dòng)信息：資料員
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發(fā)布：[2025-02-24]
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職位信息 |
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| 職位名稱： | 資料員 | 月薪水平： | 5000-6500 |
| 工作性質(zhì)： | 全職 | 職位類別： | 房地產(chǎn)/物業(yè)管理類 |
| 工作地區(qū)： | 太倉(cāng)市 | 作息制度： | 雙休 |
| 食宿情況： | [提供工作餐] | 招聘人數(shù)： | 1人（當(dāng)前應(yīng)聘138人） |
| 福利待遇： | [社會(huì)保險(xiǎn)] [五險(xiǎn)一金] [通訊補(bǔ)貼] [交通補(bǔ)貼] [差旅補(bǔ)貼] [專業(yè)培訓(xùn)] [帶薪年假] [生日福利] [員工旅游] [年終獎(jiǎng)金] | ||
| 工作描述： |
崗位職責(zé) 現(xiàn)場(chǎng)記錄收集：在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)收集各類文檔資料，包括施工圖紙、工程變更通知、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、技術(shù)交底文件、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料、設(shè)備操作手冊(cè)等； 分類與存儲(chǔ)：按照項(xiàng)目的階段（如籌備階段、施工階段、驗(yàn)收階段）收集的文檔進(jìn)行分類整理； 文檔索引編制：為方便查找和使用文檔，建立完善的文檔索引系統(tǒng)。對(duì)每份文檔進(jìn)行編號(hào)，并記錄文檔的關(guān)鍵信息，如名稱、日期、來(lái)源、主要內(nèi)容、相關(guān)項(xiàng)目階段等； 現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告撰寫：根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，撰寫各種文檔，如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告； 文檔更新維護(hù)：及時(shí)更新項(xiàng)目文檔，確保文檔內(nèi)容與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況保持一致； 項(xiàng)目報(bào)審：根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)需求提交相關(guān)報(bào)審（如企業(yè)資質(zhì)、人員入場(chǎng)、竣工資料等）； 準(zhǔn)確性審核：對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的各類文檔進(jìn)行審核，檢查文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性； 合規(guī)性校對(duì)：確保文檔符合相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的規(guī)定。對(duì)于涉及安全、環(huán)保、質(zhì)量等重要方面的文檔，要特別注意其合規(guī)性； 內(nèi)部溝通協(xié)作：根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的需求，及時(shí)將文檔分發(fā)給相關(guān)人員。這有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的信息共享和協(xié)作，提高工作效率； 外部聯(lián)絡(luò)溝通：在需要與項(xiàng)目的外部合作伙伴（如供應(yīng)商、監(jiān)理單位、業(yè)主）溝通時(shí)，負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的文檔。同時(shí)，也要接收外部單位反饋的文檔，并及時(shí)處理。 崗位要求 學(xué)歷要求：通常要求大專及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮； 專業(yè)知識(shí)：了解項(xiàng)目管理的基本流程和文檔管理知識(shí)，熟悉相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范； 法律法規(guī)熟悉度：熟悉與文檔管理相關(guān)的法律法規(guī)等； 辦公軟件熟練運(yùn)用：熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，能夠高效地進(jìn)行文檔撰寫、編輯、排版和數(shù)據(jù)處理； 文檔管理經(jīng)驗(yàn)：有一定的文檔管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。熟悉文檔的收集、整理、歸檔等工作流程，能夠獨(dú)立完成文檔管理任務(wù)； 溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通能力，能夠與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通。在文檔分發(fā)、信息共享以及問(wèn)題解決過(guò)程中發(fā)揮積極作用； 組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注力：有較強(qiáng)的組織能力，能夠合理安排文檔管理工作，確保文檔工作的有序進(jìn)行。同時(shí)，要對(duì)細(xì)節(jié)有高度的關(guān)注，保證文檔的準(zhǔn)確性和完整性； 應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜多變，文檔專員需要具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠根據(jù)項(xiàng)目的變化及時(shí)調(diào)整文檔管理策略。同時(shí)，要有良好的學(xué)習(xí)能力，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，適應(yīng)不同類型項(xiàng)目的文檔管理要求。 能適應(yīng)長(zhǎng)期出差者，無(wú)法接受者勿投。 |
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應(yīng)聘要求 |
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| 學(xué)歷要求： | 大專 | 專業(yè)類別： | 不限 |
| 詳細(xì)專業(yè)要求： | 不限 | ||
| 適宜性別： | 不限 | 年齡要求： | 21歲 - 40歲 |
| 工作經(jīng)驗(yàn)： | 1年 | 戶籍要求： | 不限 |
| 外語(yǔ)能力： | 英語(yǔ) 良好 | 計(jì)算機(jī)能力： | 熟練 |
| 技能資質(zhì)： | 不限 | ||
| 其它要求： | 不限 | ||
更多職位信息 |
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| 首次錄入時(shí)間： | 2024-10-12 09:50:54 | ||
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